L’open space : un format de plus en plus répandu
L'open space est un format que l'on retrouve de plus en plus dans le monde professionnel. Ce type d'espace de travail est devenu de plus en plus populaire car il offre une série d'avantages qui peuvent favoriser la collaboration et la productivité.
Les open spaces sont conçus pour créer un environnement plus ouvert et plus accueillant, dans le but d'encourager la collaboration, la communication et l'innovation. Ce type d'espace de travail est également souvent utilisé comme un moyen d'encourager le moral des employés et la satisfaction au travail.
Enfin, les open spaces peuvent également favoriser la créativité. L'absence de murs et de cloisons permet aux employés d'interagir et de collaborer plus facilement, ce qui les incite à sortir des sentiers battus et à proposer de nouvelles idées, qu’ils auraient peut-être gardé pour eux dans d’autres circonstances.
Pour toutes ces raisons, les open spaces sont de plus en plus courants dans les entreprises, cependant, ce n’est pas toujours une bonne chose, car ils s’accompagnent évidemment de quelques inconvénients. Pour y remédier, des solutions comme les cabines acoustiques ont émergé.
Les inconvénients des open spaces
Les open spaces sont de plus en plus populaires sur le lieu de travail moderne. Bien que ce type d'espace puisse offrir de nombreux avantages, telles qu'une collaboration accrue, des économies et une meilleure communication, il présente également quelques inconvénients. Voici quelques-uns des inconvénients les plus courants des open spaces.
Des distractions dues au bruit
Le plus gros inconvénient de l’open space est le bruit qui l'accompagne. Lorsque plusieurs personnes parlent et travaillent en même temps, il est facile de se laisser distraire et de perdre sa concentration. Cela peut être particulièrement vrai pour ceux qui sont sensibles au bruit. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour atténuer le problème du bruit, par exemple en utilisant du mobilier acoustique dans l'espace. Certaines sociétés fournissent, quant à elles, des casques ou des bouchons d'oreille aux salariés de la société.
Un manque d'intimité
Les espaces de bureau ouverts peuvent également rendre difficile le respect de l'intimité. Sans murs ni cloisons, il peut être difficile d'avoir une conversation privée ou même un moment de réflexion tranquille. Cela peut être particulièrement problématique pour les employés qui ont besoin d'avoir des conversations privées liées à leur travail, que ce soit avec des clients ou avec d’autres salariés de l’entreprise.
Mauvaise ergonomie
Enfin, les bureaux ouverts sont souvent peu ergonomiques. En l'absence de murs ou de cloisons, les employés sont souvent obligés de s’installer dans des positions inconfortables pour s'adapter à l'espace ouvert, soit en étant trop nombreux à travailler sur le même bureau, soit en se retrouvant dans un renfoncement qui rend les déplacements difficiles.
Vous l’aurez compris : bien que les open spaces présentent de nombreux avantages, il est important de prendre en compte les inconvénients potentiels avant d'opter pour cette solution. Si vous décidez de le faire, assurez-vous de prendre des mesures pour atténuer le bruit, le manque d'intimité, la mobilité et les problèmes ergonomiques qui peuvent en découler, notamment en installant des cabines insonorisées.
Les cabines insonorisées : une solution au problème de confidentialité ?
Dans le monde du travail moderne d'aujourd'hui, l'open space est devenu de plus en plus populaire. Les espaces de bureaux ouverts sont conçus pour favoriser la collaboration et la communication ouverte, mais ils peuvent également créer une variété de problèmes.
L'un des principaux problèmes auxquels sont confrontés les bureaux ouverts est le manque d'intimité et de confidentialité. Cela peut être un problème majeur pour les équipes qui exigent un haut degré de confiance, comme celles des secteurs juridique et financier.
Coût, taille et installation : ce qu’il faut savoir sur ces cabines
Vous souhaitez offrir aux salariés de votre société davantage de calme et de confidentialité lorsqu’ils ont besoin de passer un appel avec un client ou de travailler sur un projet plus complexe ? Dans ce cas, les cabines insonorisées constituent sans aucun doute la solution la mieux adaptée à votre problématique.
Déclinées en de nombreux modèles de tailles différentes, équipées d’assises ou de matériel informatique, et pouvant accueillir une ou plusieurs personnes, ces cabines peuvent être installées en quelques minutes dans une pièce comprenant un open space, puisqu’elles sont complètement insonorisées.
Côté tarif, il est difficile d’établir une moyenne car cela dépend des options choisies et de la société qui produit les cabines insonorisées que vous avez choisies. Cependant vous pouvez compter en moyenne entre 4 000 € et 9 000 €. Un investissement qui sera tout de même moins important que la création d’une pièce complète et insonorisée, ou même qu’un déménagement dans d’autres locaux. Il existe également des solutions de leasing pour les phone boxes pour réduire les coûts.
Heureusement, il existe une solution à ce problème : les cabines insonorisées. Conçues pour offrir aux équipes un espace calme et privé où elles peuvent travailler sans être dérangées par des bruits extérieurs ou des distractions, les cabines insonorisées offrent un environnement protégé où les conversations et les informations sensibles peuvent être échangées sans crainte d'être entendues.
Contrairement aux salles de conférences traditionnelles, les cabines insonorisées ne nécessitent pas un grand espace : elles peuvent être facilement installées dans n'importe quel open space avec un minimum de perturbation. En outre, elles sont conçues pour être confortables et ergonomiques, avec des chaises et des bureaux réglables pour que les membres de l'équipe puissent travailler dans un espace confortable et propice à la productivité.
Les cabines insonorisées offrent également un avantage supplémentaire : elles peuvent contribuer à réduire les niveaux de bruit ambiant dans les bureaux environnants, en offrant un lieu dédié aux appels par exemple. En réduisant les niveaux de bruit, elles peuvent contribuer à créer un environnement de travail plus agréable, facilitant ainsi la concentration et la collaboration des équipes.
Dans l'ensemble, les cabines insonorisées peuvent donc être une excellente solution au problème de la confidentialité dans un open space. Non seulement elles offrent un espace privé aux équipes pour travailler, mais elles peuvent également contribuer à réduire les niveaux de bruit ambiant dans les bureaux environnants. Donc, si vous cherchez un moyen de protéger les informations confidentielles de votre équipe et d'augmenter la productivité, les cabines insonorisées peuvent être la solution.
